Приём платежей на основании э-счёта

Удобное решение для подачи счетов и получения регулярных платежей

  • Позволяет предприятию экономить время и деньги при работе со счетами, гарантирует, что клиенты получат счета.
  • Подходит предприятиям, значительная часть клиентов которых предпочитает получать электронные счета.
  • Автоматическая оплата счетов помогает предприятию лучше планировать поступления и уменьшает количество неоплаченных счетов.
  • Различные отчёты дают хороший обзор заявлений, счетов и платежей.

Приём платежей на основании э-счёта

Э-счёт – это электронный документ, соответствующий эстонскому стандарту э-счетов, который создаётся, передаётся и хранится в электронной среде, и таким образом, в отличие от обычного счёта, является машинно-читаемым. Клиент имеет удобную возможность оплатить поступивший в интернет-банк счёт, воспользовавшись предварительно заполненным платёжным поручением. Для автоматической оплаты счетов клиент может заключить с банком договор о регулярных платежах по э-счёту, на основании которого в дальнейшем э-счета будет оплачивать банк.

  1. Услуга передачи э-счетов включает передачу счетов предприятия клиентам, а также приём заявлений клиентов об э-счёте по банковскому каналу.
  2. В дополнение к внутрибанковской услуге э-счёта, мы предлагаем внутригосударственную услугу э-счёта, а это означает, что мы можем передавать э-счета и по другим каналам (например, другие банки, операторы).
  3. Для пользования внутригосударственной услугой э-счёта, предприятию следует подать заявление о каждом дополнительном канале.
Дополнительные услуги
  • Э-счета с использованием символики предприятия, оформление и связанные с ним расходы оплачивает предприятие.
  • Дополнительные отчеты по договорам о регулярных платежах по э-счёту и платежах, осуществлённых на основании договоров о регулярных платежах. Отчёты заказываются отдельно, и предприятие оплачивает их в соответствии с прейскурантом.

Для передачи э-счетов банку есть две возможности

Вы сами передаёте банку э-счета
  • Для передачи э-счетов в банк используемое на предприятии программное обеспечение должно позволять составлять файлы э-счетов, соответствующие стандарту XML, или предприятие должно пользоваться возможностью создания XML-файлов в интернете – например, e-arved.korteriyhistu.net, e-arved.eu, arved.ee.
  • Для передачи э-счетов предприятие должно иметь расчётный счёт в Swedbank и выполнить технические условия э-счетов.
  • Для передачи э-счетов предприятие может пользоваться интернет-банком для бизнес-клиентов, в случае больших объёмов счетов рекомендуем пользоваться Swedbank Gateway.
Вы пользуетесь услугами оператора
  • Предприятие заключает соглашение о передаче э-счетов с оператором, который выступает посредником при передаче счетов предприятия банку. Посредническую услугу для передачи э-счетов предлагают, к примеру, AS Eesti Post (Omniva) и Fitek AS.
  • Если предприятие пользуется услугами оператора, оно не должно заключать с банком договор о передаче э-счетов, но при его наличии клиентам предприятия предоставляется возможность передавать посредством банковского канала заявление об э-счёте и предприятию – возможность заказать отчёты, связанные с договорами о регулярных платежах.

Заключение договора

Договор о передаче э-счетов в интернет-банке может заключить член правления, обладающий правом подписания договоров или обладающий по данным Коммерческого регистра исключительным правом на представительство.

Заключить договор

Ходатайство о заключении договора

В случае если Вы желаете внести в договор дополнительные условия или обладаете правом совместного представительства, для заключения договора необходимо подать ходатайство.

Подать ходатайство
  • Предприятие может отправлять э-счета только тем клиентам, которые дали на это своё согласие.
  • Э-счета можно отправлять также клиентам, которые не пользуются интернет-банком, но желают оплачивать счета на основании договора о регулярных платежах.
  • Э-счета следует отправлять в банк не менее чем за 3 расчётных дня до указанного в счёте срока платежа.
  • Если в договоре о передаче э-счетов предприятие утвердило интервал платёжных дней, то э-счета должны быть отправлены в банк за 2 расчётных дня до указанного времени. В этом случае плательщик, у которого заключён договор о регулярных платежах по э-счёту, может рассчитывать на то, что платёж будет произведён в установленный платёжный день.
  • Если э-счёт отправляется клиенту, чей платёжный день уже миновал, но указанный в счёте срок оплаты ещё впереди, банк автоматически сделает перечисление в указанный срок.
  • Банк не принимает э-счета, срок оплаты которых уже прошёл.
  • Банк не может аннулировать э-счёт, отправленный предприятием в банк. Уже отправленный банку э-счёт и связанный с ним регулярный платёж по э-счёту предприятие может само аннулировать кредитным счётом. Аннулировать можно только весь э-счёт. Если предприятие отправит в банк частичный кредитный счёт, банк аннулирует весь э-счёт. После аннулирования э-счёта предприятие должно отправить в банк новый корректный э-счёт.
  • После заключения Договора отправителя э-счетов предприятие получает доступ также к отчёту по поданным клиентами заявлениях об э-счёте. По крайней мере раз в месяц следует проверять, увеличилось ли число клиентов, которые желают получать э-счета за оказываемые предприятием услуги. Отчёт содержит информацию о клиентах, которые в текущем месяце или в течение последних двух календарных месяцев сообщили банку о своём желании получать от предприятия э-счета.