Перейти к основному содержанию страницы
Частный клиентБизнес-клиент

Отправка э-счетов

Приём платежей на основе э-счёта

  • Используйте электронный способ для отправки счетов Вашим клиентам, используя для этого безопасную среду наше банк.
  • Автоматизированная оплата счетов поможет Вашему предприятию быстро принимать платежи и планировать поток входящих платежей.
  • Возможность заказать отчёты о заказанных или завершённых ходатайствах о получении э-счетов.
  • Разные отчёты дают хороший обзор договоров о регулярных платежах по э-счёту и о платежах, совершённых плательщиками.
  • Экологичность: э-счета заменяют собой бумажные счета.

4640_title

  • Э-счёт – это электронный документ, который создаётся, передаётся и хранится в интернет-банке.
  • Э-счёт – это оригинальный счёт, который можно импортировать в бухгалтерскую систему.
  • Услуга передачи э-счетов включает передачу э-счетов предприятия клиентам и приём заявлений об э-счетах от клиентов по банковскому каналу.
  • Клиент может с удобством оплатить поступивший в интернет-банк э-счёт, воспользовавшись предварительно заполненной платёжной формой.
  • Для автоматической оплаты э-счетов мы предлагаем Вашим клиентам возможность заключить договор о регулярных платежах по э-счёту, которым банку даётся поручение оплачивать э-счёт каждый раз на условиях, указанных в договоре.
  • В нашем банке 80–90% получателей э-счетов выбирают автоматическую оплату э-счетов, что делает сбор платежей быстрым и простым.
  • Цифровая передача счетов сокращает операционные расходы (например, расходы на печать и хранение).
  • Обработка э-счетов на 60–80% эффективнее обработки бумажных счетов.
  • Срок работы со счетами короче, меньше риск человеческой ошибки.

Дополнительные услуги

Кроме передачи э-счетов клиентам нашего банка, банк предлагает также внутригосударственную передачу э-счетов. Это значит, что мы можем передавать э-счета клиентам других банков или операторов. Чтобы заказать эту услугу, отправьте банковское сообщение или заверенное цифровой подписью ходатайство по электронной почте.

Чтобы планировать денежные потоки на основании предъявленных э-счетов, Вы можете заказать дополнительные отчёты, которые сможете просматривать и загружать в интернет-банке для бизнес-клиентов или посредством канала Swedbank Gateway:

  • по поданным клиентами заявлениях об э-счёте. По крайней мере раз в месяц следует проверять, увеличилось ли число клиентов, которые желают получать э-счета за оказываемые предприятием услуги;
  • договоры о регулярных платежах по э-счёту, которые Ваши клиенты заключили в нашем банке;
  • платежи, выполненные на основании договора о регулярных платежах по э-счёту клиентами Swedbank.

С дополнительной информацией можно ознакомиться здесь.

Если Вы хотите добавить в форму Вашего э-счёта больше информации (например, логотип или дополнительные данные), Вы можете заказать услугу персонализированного э-счёта. Персонализированные э-счета можно выставлять только тем получателям, которые являются клиентами Swedbank.

Чтобы управлять и обновлять в своей бухгалтерской системе отчёты о договорах о регулярных платежах по э-счету и отчёты о платежах по договорам о регулярных платежах по э-счёту, Вам необходимо сначала вместе с Вашим разработчиком бухгалтерского программного обеспечения внедрить техническое решение Swedbank Gateway и заключить договор об услуге.

С дополнительной информацией можно ознакомиться здесь.

Отправка э-счетов в банк

Э-счета можно отправлять в банк из интернет-банка для бизнес-клиентов Swedbank или пользуясь услугой канала Swedbank Gateway. В этом случае Вашему предприятию необходимо заключить договор о передаче э-счёта и/или пользоваться каналом Swedbank Gateway.

Ваше предприятие может заключить договор о передаче э-счетов с оператором, который будет посредником при передаче э-счетов в банк. Посредническую услугу передачи э-счетов предлагают, например, Finbite OÜ и Unifiedpost (Fitek).

Если Вы пользуетесь услугой оператора, Вам не надо заключать договор о передаче э-счетов с банком, но при наличии такого договора клиентам предприятия предоставляется возможность заказывать и аннулировать э-счета посредством банковского канала, а предприятию он даёт возможность заказа отчётов, связанных с договорами о регулярных платежах.

Самостоятельная отправка э-счетов Использование оператора
Канал отправки э-счёта Интернет-банк Swedbank Gateway По договорённости с оператором
Формат отправки э-счёта XML XML
Стандарт отправки э-счёта 1.11, 1.2 или 1.2EN 1.11, 1.2 или 1.2EN
Размер файла До 10 MB Примерно до 45 MB
Количество э-счётов До 600 Без ограничений

Полезно знать

  • Если Вы решите сами отправлять э-счета, Ваше предприятие должно будет отправлять э-счета в банк в виде файла данных в формате XML.
  • Бухгалтерского программное обеспечение Вашего предприятия должно позволять подготавливать файлы с э-счетами в формате XML, которые соответствуют эстонскому стандарту э-счетов.
  • Вы также можете пользоваться возможностью подготовки файла в формате XML в интернете; например на e-arved.korteriyhistu.net, e-arved.eu или arved.ee.
  • Посмотрите, кто из наших партнёров поддерживает составление э-счетов в формате XML.
  • Если Вы пользуетесь услугой оператора э-счетов, формат отправляемых счетов оговаривается между Вашим предприятием и оператором. Посмотрите, кто из наших операторов услуги э-счёта может помочь Вашему предприятию.
  • Предприятие может отправлять э-счета только тем клиентам, которые дали на это своё согласие.
  • Чтобы э-счета оплачивались своевременно, их следует отправлять в банк по крайней мере за три рабочих дня, и, в любом случае, не позднее чем за два календарных дня до указанной в э-счёте даты платежа.
  • Если э-счёт отправляется клиенту, чей платёжный день уже миновал, но указанный в счёте срок оплаты ещё впереди, банк автоматически сделает перечисление в указанный срок.
  • Э-счета можно отправлять также тем клиентам, которые не пользуются интернет-банком, но, тем не менее, желают оплачивать счета регулярными платежами.
  • При заключении договора о регулярных платежах Ваш клиент выбирает в качестве платёжной даты один из трёх возможных вариантов: через 2 дня после получения э-счёта, в указанную на э-счёте платёжную дату или в конкретную дату, установленную Вашим предприятием.
  • Если банк не может осуществить установленный платёж в соответствии с договором о регулярных платежах по э-счёту в выбранную клиентом платёжную дату по причине отсутствия денежных средств, то банк проверит счёт Вашего клиента в тот же день и ещё в течение двух последующих дней подряд.
  • Чтобы аннулировать отправленный в банк э-счёт, Ваше предприятие должно отправить кредитный счёт. Требования, касающиеся составления кредитного счёта, опубликованы в техническом стандарте. Отмена может быть произведена только в объёме всего э-счёта.

Чтобы пользоваться услугой передачи э-счетов, Вам необходимо совершить следующие действия.

  1. Принять решение о формате и канале передачи э-счетов – будет ли Ваше предприятие отправлять э-счета в интернет-банке для бизнес-клиентов Swedbank, посредством Swedbank Gateway или через оператора. С дополнительной информацией можно ознакомиться на закладке «Как отправлять э-счета?»
  2. Подписать договор о передаче э-счетов. Ваше предприятие должно быть клиентом Swedbank.
  3. После того, как договор о передаче э-счетов будет активирован, Вы можете начать отправлять э-счета в банк.

В интернет-банке договор может подписать член правления, у которого есть право подписания договоров или у которого по данным Коммерческого регистра есть право единоличного представительства.

Если Вы желаете добавить в договор дополнительные условия или у Вас есть право единоличного представительства, пожалуйста, представьте ходатайство.

Обслуживание платежных карточек (для продавцов)

Действует с 01.10.2020
Комиссионные с суммы операции по договоренности
операция Смарт терминала 1,45%
Плата за техническое оборудование Минимальный период аренды Терминала 3 месяца. В случае, если аренда Терминала прекращается раньше установленного минимального срока, Банк дебетирует плату за досрочное возвращение терминала.
стоимость аренды платежного терминала в месяц  
стационарный терминал К цене добавляется налог с оборота 20%. 13 €
мобильный терминал К цене добавляется налог с оборота 20%. 19,50 €
стационарный мобильный терминал К цене добавляется налог с оборота 20%. 18 €
стационарный терминал c bluetooth соединением К цене добавляется налог с оборота 20%. 18 €
установка терминала в течение 2 банковских дней К цене добавляется налог с оборота 20%. 84 €
установка терминала с момента заключения договора в течение 5 банковских дней бесплатно
замена терминала карточных платежей по желанию клиента К цене добавляется налог с оборота 20%. 21 €
штраф за невозврат терминала обслуживания карточных платежей вовремя стоимость терминала согласно акту
Плата за внесение изменений в договор об обслуживании платежных карточек 15 €
Плата за досрочное возвращение терминала равна сумме минимальной платы за аренду, неуплаченной к данному моменту
Стоимость Смарт – терминала (Продавец: Hansab AS) К цене добавляется налог с оборота 20%. 104 €

Приём платежей по карточкам в интернете

 
Платформа электронной торговли
Заключение договора бесплатно
Месячная плата К цене добавляется налог с оборота 20%. 10 €
Комиссионные от суммы сделки по договоренности
Плата за изменение договора 15 €
Платёжный портал Swedbank
Заключение договора 50 €
Месячная плата К цене добавляется налог с оборота 20%. 25-50 €
Банковская ссылка, комиссия по договоренности
Обслуживание платежных карточек в Интернете, комиссионные по договоренности
Плата за обработку сделки по договоренности
Плата за изменение договора 15 €

Банковская ссылка

 
Заключение договора 36 €
Плата за изменение договора 15 €
Плата за аутентификацию К цене добавляется налог с оборота 20%. 0,11 €
Плата за сделку
Инициирование платежей c Swedbank 1% от суммы покупки, мин. 0,13 € и макс. 3,20 € за сделку
Инициирование платежей из других финансовых учреждений 0,85% от суммы покупки, мин. 0,10 € и макс. 2,60 € за сделку

Анализ по заказу - Обзор профиля покупателей К цене добавляется налог с оборота 20%.

 
Основной 105 €
Стандартный 625 €
Детальный 1300 €

Э-счёт

 
Услуга по отправке э-счетов К цене добавляется налог с оборота 20%.
заключение сделки при посредничестве представителя 30 €
заключение сделки sв интернет-банке бесплатно
изменение 12,50 €
подсоединение к услуге по отправке внутригосударственных э-счетов Плата рассчитывается для каждого подсоединившего к перекрестному использованию э-счетов банка, в который желается отправлять э-счета. 8 €
Плата за передачу одного э-счёта К цене добавляется налог с оборота 20%.
Ежемесячная плата за э-счета, отправленные через Swedbank Gateway или канал оператора, рассчитывается на основании эсчетов, отправленных в прошлом месяце.
внутрибанковский э-счёт 0,19 €
внутригосударственный э-счёт 0,35 €
кредитный счёт э-счёта бесплатно
Имплементация соответствующего предприятию образца оформления для интернетбанка Swedbank К цене добавляется налог с оборота 20%. 120 €
Договор на получение отчетов (по договору об э-счёте) К цене добавляется налог с оборота 20%.
плата за отчёт по договорам о регулярных платежах по э-счету 9,50€/месяц
плата за отчёт о платежах по договорам о регулярных платежах по э-счёту 9,50€/месяц

Операторы услуги передачи э-счетов, которые могут помочь Вашему предприятию составлять и передавать э-счета в банк:

Finbite OÜ, Unifiedpost (Fitek)

Вы вышли из интернет-банка!

Если у Вас есть вопросы или предложения, отправьте их нам с помощью банковского сообщения. Ваше мнение для нас очень важно!

Для безопасного выхода закройте все окна браузера.

С наилучшими пожеланиями,
Swedbank