Чтобы планировать денежные потоки на основании предъявленных э-счетов, Вы можете заказать дополнительные отчёты, которые сможете просматривать и загружать в интернет-банке для бизнес-клиентов или посредством канала Swedbank Gateway:

• по поданным клиентами заявлениях об э-счёте. По крайней мере раз в месяц следует проверять, увеличилось ли число клиентов, которые желают получать э-счета за оказываемые предприятием услуги;
• договоры о регулярных платежах по э-счёту, которые Ваши клиенты заключили в нашем банке;
• платежи, выполненные на основании договора о регулярных платежах по э-счёту клиентами Swedbank.

С дополнительной информацией можно ознакомиться здесь.

Чтобы управлять и обновлять в своей бухгалтерской системе отчёты о договорах о регулярных платежах по э-счету и отчёты о платежах по договорам о регулярных платежах по э-счёту, Вам необходимо сначала вместе с Вашим разработчиком бухгалтерского программного обеспечения внедрить техническое решение Swedbank Gateway и заключить договор об услуге.

С дополнительной информацией можно ознакомиться здесь.

• Если Вы решите сами отправлять э-счета, Ваше предприятие должно будет отправлять э-счета в банк в виде файла данных в формате XML.
• Бухгалтерского программное обеспечение Вашего предприятия должно позволять подготавливать файлы с э-счетами в формате XML, которые соответствуют эстонскому стандарту э-счетов.
• Вы также можете пользоваться возможностью подготовки файла в формате XML в интернете; например на e-arved.korteriyhistu.net, e-arved.eu или arved.ee.
• Посмотрите, кто из наших партнёров поддерживает составление э-счетов в формате XML.
• Если Вы пользуетесь услугой оператора э-счетов, формат отправляемых счетов оговаривается между Вашим предприятием и оператором. Посмотрите, кто из наших операторов услуги э-счёта может помочь Вашему предприятию.

• Предприятие может отправлять э-счета только тем клиентам, которые дали на это своё согласие.
• Чтобы э-счета оплачивались своевременно, их следует отправлять в банк по крайней мере за три рабочих дня, и, в любом случае, не позднее чем за два календарных дня до указанной в э-счёте даты платежа.
• Если э-счёт отправляется клиенту, чей платёжный день уже миновал, но указанный в счёте срок оплаты ещё впереди, банк автоматически сделает перечисление в указанный срок.
• Э-счета можно отправлять также тем клиентам, которые не пользуются интернет-банком, но, тем не менее, желают оплачивать счета регулярными платежами.
• При заключении договора о регулярных платежах Ваш клиент выбирает в качестве платёжной даты один из трёх возможных вариантов: через 2 дня после получения э-счёта, в указанную на э-счёте платёжную дату или в конкретную дату, установленную Вашим предприятием.
• Если банк не может осуществить установленный платёж в соответствии с договором о регулярных платежах по э-счёту в выбранную клиентом платёжную дату по причине отсутствия денежных средств, то банк проверит счёт Вашего клиента в тот же день и ещё в течение двух последующих дней подряд.
• Чтобы аннулировать отправленный в банк э-счёт, Ваше предприятие должно отправить кредитный счёт. Требования, касающиеся составления кредитного счёта, опубликованы в техническом стандарте. Отмена может быть произведена только в объёме всего э-счёта.

• Технические условия услуги э-счёта
• Условия Договора об услуге передачи э-счётов
• Эстонский стандарт э-счёта на сайте Союза банков Эстонии